НОВОСТИ
27.02.2026
Основные изменения:
- Отмена бумажных журналов: бумажные журналы инструктажей и листы ознакомления с личными подписями работников больше не являются обязательными. Все данные о прохождении инструктажей будут фиксироваться исключительно в электронном виде через государственную платформу «Работа в России».
- Электронная подпись: для подтверждения инструктажа потребуется использование усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи, выданной через инфраструктуру электронного правительства. Это позволяет подтверждать инструктаж дистанционно.
- Централизованный учёт: все сведения о проведённых инструктажах аккумулируются в единой цифровой системе, что повышает прозрачность и облегчает проверки со стороны контролирующих органов.
Технические требования: работодатели обязаны обеспечить доступ к платформе и наличие электронных подписей у ответственных лиц. Необходимо заранее проработать вопрос с сотрудниками, не имеющими учётной записи на Госуслугах.
Преимущества: ликвидация бумажных архивов, автоматизация контроля сроков инструктажей, ускорение и упрощение проверок.
Для подготовки к переходу рекомендуется:
- внедрить внутреннюю электронную систему учёта инструктажей;
- оформить электронные подписи для ответственных сотрудников;
- актуализировать локальные нормативные акты и инструкции по охране труда с учётом новых требований.
Игнорирование новых правил может привести к крупным штрафам и другим санкциям для работодателя.
Масштабная цифровизация документации по инструктажам по охране труда
С 1 марта 2026 года в России ввели масштабную цифровизацию документации по инструктажам по охране труда.- Отмена бумажных журналов: бумажные журналы инструктажей и листы ознакомления с личными подписями работников больше не являются обязательными. Все данные о прохождении инструктажей будут фиксироваться исключительно в электронном виде через государственную платформу «Работа в России».
- Электронная подпись: для подтверждения инструктажа потребуется использование усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи, выданной через инфраструктуру электронного правительства. Это позволяет подтверждать инструктаж дистанционно.
- Централизованный учёт: все сведения о проведённых инструктажах аккумулируются в единой цифровой системе, что повышает прозрачность и облегчает проверки со стороны контролирующих органов.
- оформить электронные подписи для ответственных сотрудников;
- актуализировать локальные нормативные акты и инструкции по охране труда с учётом новых требований.